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コラム

すぐに使えるPC操作【コピー&ペースト】

こんにちは

株式会社アスコムの総務担当です。

 

今年は新型コロナウィルスが流行してから

働き方の見直しが有り、緊急事態宣言後でも

多くの企業がテレワークを推奨される事となりましたね。

 

今後の働き方でもテレワークが浸透され

PCのスキルは必須になってくることは間違いないでしょう💻

 

そこで、PC操作が全くの未経験の方、今更聞けないという方に

仕事でつかえるちょっとした小技などを少しずつ

お伝えしていきたいと思います😊

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私も入社するまでは、PCはほとんど触った事が無くて、

Excelは表作成が出来る位で

関数やショートカットキーは皆無でした😱

 

今では仕事を行いながら、日々べんりな機能を模索中です。

そんな中でも、自分で覚えて良かったという事を、

コラムで書いていきたいと思います📝

 

必ず使うのが【コピー&ペースト】略してコピペ

と呼ばれるものです。これは必ずマスターして下さいね🧐

言葉の意味としてはペーストとは「貼り付け」を意味します。

 

 【手順】

①マウスでカーソル(矢印)を合わせて左クリックします

 その後、マウスを右クリック

②一覧の表示が出てくるのでコピー(C)を選択します

 CtrlC1

↓↓↓↓↓

③続いてペースト「貼り付け」したい箇所をクリック

 その後、マウスを右クリック

④一覧表示が出るので貼り付けのオプションの左端アイコンを選択

 CtrlC2

↓↓↓↓↓

⑤コピペ完了となります❗❗

 CtrlC3

 

【ショートカットキー】

基本的な手順は上記になりますが、

ショートカットキーを使うと便利になります。

①カーソル(矢印)を合わせて左クリックします

②【Ctrl+C】を押します

③続いてペースト「貼り付け」したい箇所を左クリック

④【Ctrl+V】を押します

⑤コピペ完了となります❗❗

 

CtrlC4

 

右クリックを押して一覧を表示する手間が省けますね😄

1つだけの作業で有れば1秒にも満たない作業になりますが

多くなって来るとその分時間も短縮できるので

ぜひ活用してみてくださいね。

 

【切り取り&ペースト】

要領はコピペと同じで、一覧から選ぶ項目が

【切り取り(T)】になるだけです。

また、ショートカットキーは【Ctrl+X】を押します。

※コピペと違い

 張り付けた後は元のデータが消える事だけご注意下さい。

 

ショートカットキーや便利な機能を活用する事で、

PC操作の効率を上げる事が出来ますので

是非、1度実践してみてはいかがでしょうか❓

 

過去にパソコンスキルに関するコラムも掲載しておりますので

こちらもチェックしてみてくださいね👆

アスコムの事務STEP【パソコンスキル】

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