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コラム

未経験からのオフィスワークデビュー♪ (2)

事務職・オフィスワークに就職・転職したい方に。。。

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STEP2:経験が無くても大丈夫!

    ヒューマンスキル(人間力)重視の企業が増えています♪

cafe utiawase

未経験から事務職・オフィスワークに就職・転職したい方に。。。

 

ところで♪ アナタの得意な事や、推しPOINTはどこですか??

例えば。。。忍耐力とコミュニケーション能力に自信がある!

コツコツ努力することが好き!人の役に立てると嬉しい!etc...

入社後、アナタの長所を活かせるように

下記の項目に上手く当てはめて、アピールに繋げましょう♪

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◆臨機応変な対応力

 事務職は、全体を見ながら円滑に業務を行う事が求められます。

 締切がある業務を行う中で、突発的な業務が増えることもあるので

 優先順位をつけてテキパキ!!臨機応変な対応力は役立ちます。

 

モチベーションの維持と気配り

 社内には、さまざまな部署があり、色々な人が出入りするので

 周りの動きに気を配りながら業務を行うことが重要です。

 サポートできる部分は「やっておきましょうか?」など

 積極的に声がけを行ったり、また先を見越して

 予め準備できることは先回りして行っておくなど、

 常に全体の状況を見ながら社内の業務が

 円滑にまわる事を意識するモチベーションの高さは大切です。

 

◆コミュニケーション能力

 同じ部署内のメンバーはもちろん、他部署や取引先

 来客・問い合わせ対応なども重要な業務です。

 その際に急なお願いをされたり、交渉などを担うことも!

 社内外問わず、円滑なコミュニケーションを取れることは

 とても大切な要素となります。

 

◆パソコンスキル

 未経験OK!の募集でも、面接時に「パソコン入力は出来ますか?」

 「Excel・Wordは使えますか?」などPCスキルについては

 必ず聞かれる項目に入っています。

 面接官としては、事務職・オフィスワークのお仕事には

 重要な項目になるので無視できない一つのスキルなのです。

 ブラインドタッチ・正確性・スピードや関数・演算のExcelスキル

 Word・PowerPointを使った資料作成などの高いスキルが無くても、

 フォーマット入力・文字入力が出来るだけでもアピールになりますよ♪

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事務職は「縁の下の力持ち」といわれることも多く

まずは。。。アナタが社内に加わることで、

力になれることをアピールしていきましょう(*'▽')

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また自分では、「アピールできる所が分からない」

「スキルが足りない」「自信がない」そんな方は

アスコムのキャリアカウンセラーに相談してみてはいかがでしょうか。

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事務職・オフィスワークの求人に興味がある方は

ぜひ一度ご相談ください(*'▽')

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