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コラム

すぐに使えるPC操作【印刷】

こんにちは

株式会社アスコムの総務担当です。

 

あっという間に3月も後半!

桜も咲いて過ごしやすい季節に

なってきましたね😀

季節の変わり目の体調管理!

皆さまもお身体大事にされて下さいね🤲

 

今回も引き続き、

PC操作が全くの未経験の方、今更人には聞けないという方に

仕事でつかえるちょっとした基本操作やショートカットキーなどを

お伝えしていきたいと思います✨✨

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今回お伝えするのは、【印刷】になります。

印刷するだけでなく、印刷範囲の選択なども重要になってくるので

是非マスターしていきましょう👍

 

 【印刷】

 

 ①オレンジで囲んでいる【ファイル】をクリック

CtrlP

②【印刷】をクリック

CtrlP2

③印刷する部数を入力して

 【印刷】をクリックすれば完了です❗❗

 

 【印刷範囲の設定】

 

①エクセルシートの右下に3つコマンドボタンが並んでいます。

 左端・・・初期段階で設定されているページ

 真ん中・・・ページごとの表示が出来ます

 右端・・・印刷の範囲設定が可能です

 

 今回は印刷の範囲をしたいので、

 【右端】をクリックします

CtrlP4

青の線で囲まれている所が、ページごとの

 印刷範囲になっています。

 今のままだと、2ページに分かれて印刷されてしまいます

CtrlP5

 ③ですが、青の線を左クリックをして右にもっていけば

 全て1ページに収める事ができます

CtrlP6

 

【簡単に1ページにまとめる】

 

・表示しているページを1ページにまとめたいなら

 もっと簡単な方法があります

 

①印刷設定ページを開き、オレンジで囲んでいる【拡大縮小の設定】

 をクリックします

②続いて【シートを1ページに印刷】をクリックすれば

 1ページ内に収まるように印刷できます。

CtrlP7

 

【ショートカットキー】

 

・【Ctrl+P】を押すと、印刷設定ページへ一発で行けるので

 便利です🧐

 なお、Excel以外にも使えるので是非使ってみてくださいね⭕

 

CtrlP8

  

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